Soldun: Номенклатура

Номенклатурный справочник - это перечень всех используемых в работе позиций. Это если уж совсем коротко. Вот примерно так может он выглядеть.

В верхней части выведены возможные команды для управления ведением списка номенклатуры.

Надо отметить, что некоторые команды на экране присутствуют не всегда, а только когда их применение возможно. Это в основном наличие или же наоборот отсутствие выделенных записей. Описание следующих команд

приведено в "Категории и папки". Ниже приведём команды работы собственно со списком номенклатуры.

Отметить все, выведенные в списке, записи.

Снять выделение. Появляется при выполнении команды "Отметить все".

Создать коллекции для выделенных позиций номенклатуры.

"Остаток". Вызывает режим показа остатков на складе по выделенным позициям.

"Печать". Вызывает формирование ярлыков с QR-кодом по выделенным позициям.

Показать вложенные.Если установлена это галочка, то выводится номенклатура не только относящаяся к текущей папке, но номенклатура из всех папок, вложенных в текущую. Если галочка не установлена, то выводится список позиций непосредственно относящихся к текущей папке без учёта вложенности.

"Фильтр". Ввод данных в это поле управляет списком выводимой номенклатуры. Если введено, например, значение «007», то будут выведены все позиции, в обозначении или наименовании которых есть это сочетание символов. Сочетание галочки «Вложенные» и фильтра позволяет значительно быстрее находить в справочнике нужные позиции.

Теперь о том, как собственно вводится номенклатура. Мы создали категорию и если необходимо, то и папку. Встали на неё. Номенклатуры в ней нет. Выглядит это вот так

Чтобы добавить номенклатуру, нужно нажать на поле с большим значком «+», или же на такой же значок, который появляется при наведении курсора на любую из позиций. В ответ на это действие будет выведено окно

В предлагаемые поля следует ввести соответствующие значения. Обозначение является обязательным полем. Если такое обозначение в базе уже есть, то будет выдано соответствующее предупреждение.

Сохранить введённое и перейти к вводу новой записи. При этом введённые в поля данные сохраняются и окно ввода не закрывается.

Сохранить введённые данные и закрыть окно ввода.

Не сохранять данные и закрыть окно ввода.

Номенклатура у нас появилась. При наведении на неё курсора, прямо на этой позиции появляются кнопки.

Это команды, которые можно выполнить над позицией. Вот их назначение.

Сместить вниз.Переместить номенклатуру в списке на одну позицию вниз.

Сместить вверх. Переместить номенклатуру в списке на одну позицию вверх.

Удалить позицию. Если позиция находится в разных категориях, то действует правило – она удаляется без предупреждения. Если она находится только в одной категории, то запись будет удалена только в том случае, если она нигде не используется и ни с чем не связана. В противном случае будет выведено предупреждение и позиция останется.

Добавить. Вызов режима добавления номенклатуры. Описано чуть выше.

Поделиться. Предоставить доступ к позиции другим пользователям. При нажатии на эту кнопку водится окно следующего вида

где в поле "Пользователь" нужно ввести имя пользователя, кому этот доступ предоставляется, и проставить галочку, какой именно уровень прав ему предоставляется. Полный аналог соответствующей команды в "Права".

Выделить. Отметить номенклатуру. Полезно для того, чтобы обработать позиции списком целиком, а не по одной. Её нажатие подсвечивает выделенную запись зеленой галочкой

а также активирует, а также команду "Создать коллекции. Повторное нажатие на кнопку снимает выделение.

Редактировать. Вызывается окно редактирования.

В поля «Обозначение» и «Наименование» можно внести корректировку. А поля «Дата создания» и «Дата изменения» информационные. Служат для справки. Бывает полезно узнать, когда была позиция введена и когда она корректировалась последний раз.

Назначение кнопок следующее