В этом блоке ведётся список пользователей, имеющих доступ к тому или иному объекту.
Для того, чтобы добавить пользователя следует нажать на кнопочку “+”, которая появляется если навести мышь на имеющуюся запись в этом блоке. Следует заметить что список этот никогда не бывает пустым. Если есть запись в справочнике, то её уже кто-то завел. И этот кто-то будет выведен в этом списке. Итак. Нажатие на кнопку “+” выводит окно следующего вида.
В поле “Пользователь” следует ввести имя пользователя, с которым вы хотите поделиться выбранной позицией, и в полях “Читатель”, “Соавтор” и “Автор” поставить галочку, какое право вы ему предоставляете. Оно может быть только одно. Читатель получает возможность смотреть всю ту информацию, которая занесена в информационные блоки, “Соавтор” может в эти блоки заносить свою информацию, но не может корректировать и удалять, те позиции, которые занесены другими пользователями. “Автор” имеет все права на информацию. Может её удалять её и корректировать, невзирая на то кто её занёс. Следует быть осторожным с предоставлением права “Автор” по понятным причинам. Надо заметить, что дать кому-либо какое либо право может только “Автор”. Ни Читатель” ни “Соавтор” сделать этого не смогут. Со стороны пользователя, который предоставляет доступ к своему объекту (точнее к тому, к которому он имеет права доступа как “Автор”) больше ничего делать не нужно. А вот со стороны того, кому это предоставляется, появляется категория “Входящие”, в соответствующем справочнике. Поделились номенклатурой - значит это появится в справочнике “Номенклатура”, поделились коллекцией - значит это появится в справочнике “Коллекции”, поделились “Параметром”, значит это появится в справочнике “Параметры”. Периодически следует просматривать эти папки. Появившееся записи в папках “Входящие” можно перенести в другие категории и папки, или просто удалить, если это не нужная вам инфомация. Можно переименовать или даже удалить её. Категория “Входящие” ничем не отличается от прочих, за тем исключением, что создаётся автоматически когда кто-то поделится с пользователем каким-либо объектами.
Комментариев нет:
Отправить комментарий