Папки и категории

      Папки и категории - очень удобный инструмент упорядочивания данных в справочниках. 

     Позиции справочников могут быть представлены не обычным обычным линейным списком, что было бы неудобно, а разделена на отдельные категории – для удобства использования по разному назначению, а категории разделены на папки, а в папках находится номенклатурные позиции. 

       Можно провести такую аналогию – категория – это жесткий диск, а папки – это каталоги на нём, а уже в папках находятся файлы. Как и дисков в компьютере, в “Номенклатуре” может быть несколько категорий, каждая категория может быть разбита на отдельные папки (как и на диске компьютера), одни и те же номенклатурные позиции могут находиться в разных категориях, как и файлы на диске и копироваться между ними. Есть одно существенное отличие – одна и та же номенклатура не может находится в разных папках одной категории. В разных категориях – может. И что ещё существенно – в отличие от скопированных в разные папки на разные диски файлов, каждый из которых начинает жить своей жизнью, номенклатура, находящаяся в разных категориях – это не копии, а одна и та же позиция, находящаяся в разных классификациях. 

        Аналогия такая – одна и та же книга в библиотеке может находиться в разных каталогах. Скажем в ней написано про любовь, убийства и происходит это во время путешествия. Так эта книга вполне закономерно будет пребывать в каталоге «Любовные романы», «Путешествия» и «Детективы». Чтобы каждый любитель жанра смотрел только своё. И уже сам себе как удобно классифицировал, «Детективы» подразделил на «Женские» и «Мужские» или там, где убивают ударом по голове или туловищу, с первого раза или с пяти. Насколько хватит фантазии. А сама книга от этого не меняется вообще никак. В ней остаётся такое же количество страниц, такой же переплёт и такой же шрифт. 

приведём основные команды по работе с категориями и папками. 

Удалить. Позволяет удалить папку. Должно быть соблюдено правило, что в этой папке не должно быть других папок, в в папках не должно быть номенклатуры. Т.е. она должна быть пустой. В противном случае будет выдано сообщение о невозможности удаления.

Обновить. Позволят обновить дерево. Бывает нужно при интенсивных операциях по  его перестройке. Ограничений не имеет, но дерево папок после её применения выводится в свёрнутом виде.

Создать папку.  Создаёт папку в дереве. Она создаются как вложенная по отношению к тому месту, где находится курсор. Выводится окно, в котором нужно ввести название.

Отредактировать папку. Позволяет исправить ошибки допущенные при создании каталога.

Выбор категории из выпадающего списка. Позволяет выбрать в качестве текущей любую категорию из списка.

Создать категорию. Формирует то, что потом можно будет выбрать в выпадающем списке. Это первая команда, которую нужно выполнить, если  у вас нет для выбора ни одной категории.

Если вы ошиблись при заведении информации, или же возникла потребность в переноси ранее введённого из одной папки в другую или из одной категории в другую то следует предпринять следующую последовательность действий. Сначала следует выделить записи, которые вы хотите перенести.

Как видно после того как выделены записи в верхнем правом углу появляются три кнопки.

	“Копировать”. Копирует выделенные записи в буфер обмена.
	Аналогична “Копировать”, с тем отличием что при вставке записи будут удалены из того места, где они ранее находились и помещены в новое место. Отрабатывает только при перемещении данных между разными категориями.
	“Вставить”. Вставляет выделенные записи в новое место.

Далее следует встать на ту категорию и-или папку в которую нужно вставить данные.Например вот в такую.

В верхнем правом углу экрана есть только одна кнопка “Вставить”. Если её нажать то выделенные записи будут помещены в новое место.

Если нажато было не “Копировать”, а “вырезать”, то эти три записи будут и в папке “Основная”- ”Продукция”- ”Узлы и детали” - ”Серия МВ” и в “Новая категория”-”Новая папка”. Если же нажато “Вырезать”, то эти три записи останутся только в “Новая категория”-”Новая папка”.

Буфер обмена после операции вставки данных не очищается. Можно тоже самое ещё раз вставить в другое место. Обновится буфер обмена при следующем выделении.